劳动合同如何保管-逐日律法网

劳动合同如何保管

劳动合同是雇主与劳动者之间约定的书面文本，应该妥善保管。员工的个人信息和薪资等敏感信息包含在里面，如果意外丢失或者泄露会带来严重的后果。下面介绍一些劳动合同保管的方法。

雇主应该对劳动合同的保管建立制度，规定合同的保管人和保管地点，明确规定谁有权访问合同资料，以及处理备份和存储的方法。

将合同电子化存储，可以避免文件的灰尘，损坏和弄丢等问题。同时也可以方便劳动者随时查看合同，方便管理。

云端存储可以提供更加安全的存储和备份，同时保护合同不被未经授权的人访问。

劳动合同如何保管

在存储劳动合同的物理文件时，必须要放置在干燥和安全的地方。建议使用防潮盒、保险柜等保管物品。

劳动合同应该备份多份，包括纸质合同扫描件、电子文档备份等。避免在意外事件中丢失劳动合同。

建议定期检查合同保管情况，确保文件和电子文档没有遗失、破损、泄露或者操作不当的现象。同时也要定期测试电子存储设备和云存储的完整性。

放置基于行业的特殊规定，建议将合同保留期限延长至5年以上，避免突发事件导致文件丢失或详细记录不完整。

合同有有效期限，解除劳动合同后，建议及时清除旧合同。这样可以使文件审核更加迅速和准确，同时也可以避免合同泄露的风险。

如果合同存档不再需要，要确保安全删除电子文档和纸质文件。特别要注意，不能把员工的个人资料泄露出去。

总结:劳动合同是员工和雇主之间的约定，需要进行妥善保管，在日常的管理中建立合同保管制度是有效的措施之一，同时使用多渠道保管策略和延长存储期限可以避免文件丢失和风险。最后，如果文件过期或不再需要，一定要安全销毁文件以免泄露。