什么是劳动合同？
劳动合同是用人单位和劳动者之间达成的一种协议，约定了劳动者在用人单位工作期间所应履行的义务、用人单位所应承担的义务以及劳动报酬等相关事项。
什么是劳动合同档案？
劳动合同档案是用人单位保存劳动合同文本和相关协议、书面资料的总称，是用人单位证明与劳动者达成劳动合同的重要依据之一。
为什么需要保存劳动合同档案？
保存劳动合同档案有利于解决用工纠纷，因为接下来的数年或数十年，这些档案将扮演重要的证据角色。劳动合同档案还有助于用人单位进行人事管理、薪酬发放、劳动者流动等工作。
劳动合同档案应该保存哪些内容？
劳动合同档案应当保存劳动合同的原文、合同期限或解除协议、工资和企业规章制度等文件。同时，也可以根据实际情况保存员工的简历、离职证明、试用期员工的考核表等相关文档。
劳动合同档案保存的形式有哪些？
按照国家规定，劳动合同档案应当以纸质形式和电子文档形式保存，这样即使纸质档案丢失或被损坏也可以用电子文档进行补充或重建。
劳动合同档案的保存期限是多久？
根据《中华人民共和国档案法》的规定，劳动合同档案应至少保存到员工离职15年后。特殊情况下，如当事人提出保留请求或法律、法规另有规定的，可适当延长保存期限。
劳动合同档案有哪些保存要求？
劳动合同档案保存应具备以下要求：保管环境温度和湿度适宜、干燥通风、光照度适宜、防潮防虫、避免受到机械损坏、严禁外借外出等。
如何整理和管理劳动合同档案？
用人单位可以制定相应的档案管理制度和操作规程，按照档案管理要求对劳动合同档案进行序号、名称、类型、日期等信息的标识和归档，并制定档案检索和借阅管理流程。
如何保护劳动合同档案的安全性？
劳动合同档案涉及到劳动者的基本个人信息，要保证其安全性，防止泄露或遭到不正当使用。比如，规定仅经授权可以查阅档案，并加强电子文档密码保护等。
观点
劳动合同档案是企业管理的重要组成部分，合理规划、整理和保管劳动合同档案对于企业保障员工权益、优化人事管理等方面具有重要意义。
