什么是劳动合同备案
劳动合同备案是指用人单位与劳动者之间所签订的劳动合同应当依据国家规定报经当地劳动行政部门备案的一项程序性程序。劳动合同备案是保护劳动者权益的一项制度安排，是用人单位和劳动者之间劳动合同履行的前提条件。
为什么劳动合同需要备案
劳动合同需要备案是因为这样可以保障用人单位和劳动者的合法权益。一方面，劳动合同备案可以规范用人单位的招聘、录用、培养和管理劳动者的行为，保障劳动者的合法权益；另一方面，劳动合同备案也可以制约劳动者的行为，避免他们利用合同漏洞损害用人单位的合法权益。
劳动合同备案的程序
劳动合同备案的程序一般如下：
1.用人单位在招聘、录用劳动者后应当将签订好的劳动合同，向劳动行政部门备案；
2.劳动行政部门应当对备案申请材料进行审查，确认劳动合同的合法性并加盖备案章；
3.承办部门应当将已经备案的劳动合同信息，及时录入到劳动合同备案管理系统中。
劳动合同备案需要提供哪些材料
劳动合同备案需要提供以下材料：
1.劳动合同正本和副本；
2.用人单位营业执照、组织机构代码证或者其他有效证件副本（加盖公章）；
3.招用劳动者的身份证明、居民户口簿或其他身份证明文件副本。
劳动合同备案的时限
劳动合同备案的时限是用人单位与劳动者签订劳动合同之日起15日内应当向当地劳动行政部门备案，未依法备案属于违法行为，劳动者可以据此有权要求用人单位支付违约金。
未备案劳动合同的法律后果
用人单位未按照规定进行劳动合同备案的，依法应当承担相应的法律后果，其中包括：
1.对用人单位作出行政处罚；
2.劳动者提起劳动争议，用人单位需要承担更高的赔偿责任；
3.用人单位需要向劳动者支付违约金等；
4.在劳动合同纠纷中，未备案的劳动合同将不具备证据效力。
劳动合同备案的意义
劳动合同备案的意义是保护劳动者合法权益，规范用人单位管理行为，有利于构建和谐的用工关系，对于提高劳动市场的规范化程度，保护劳动者和用人单位的合法权益，维护社会和谐稳定，都具有重要的意义。
总结
劳动合同备案是一项重要的制度安排，对于保障劳动者的合法权益，规范用人单位的管理行为，维护社会和谐稳定都具有重要的意义。因此，用人单位应当依法进行劳动合同备案程序，避免出现相应的法律风险，保障自身和劳动者双方的权益。
