1.什么是劳动合同备案
劳动合同备案是指劳动者与用人单位就劳动关系订立劳动合同后，向人力资源和社会保障部门进行备案，人力资源和社会保障部门将该备案信息维护并纳入劳动用工信息系统，并及时向税务、银行、社保等部门提供信息，从而明确用人单位与劳动者的权利责任关系。
2.广西劳动合同备案的基本情况
广西壮族自治区实施劳动合同备案制度已有多年，现行法规为《广西壮族自治区劳动合同备案管理办法》。根据办法规定，广西所有用人单位都必须在劳动合同生效一个月内将合同信息按照规定的格式报送省级人力资源社会保障部门进行备案登记并领取《广西劳动合同备案证书》。
3.劳动合同备案的意义和作用
首先，劳动合同备案是规范劳动用工关系的重要手段之一，有利于保障劳动者的合法权益，维护用人单位和劳动者双方的合法权益。其次，劳动合同备案可建立一套规范严谨的信息化平台，便于管理，减少用人单位和劳动者之间的矛盾，推进劳动关系和谐稳定发展。
4.劳动合同备案的适用范围
《广西壮族自治区劳动合同备案管理办法》规定，适用范围为广西境内各类用人单位与其聘用的非自然人劳动者订立的各种形式的劳动合同。但是，特殊情况下不需要进行备案，例如采用临时工或非全日制劳动者的用人单位，以及劳务派遣单位与外籍员工签订的劳动合同等。
5.劳动合同备案的程序和流程
用人单位应当在劳动合同签订后一个月内将劳动合同信息报送当地省级人力资源社会保障部门，并缴纳劳动合同备案费用，相关手续如下：
提供用人单位和劳动者的法定证明文件；
按照劳动合同备案表格填写劳动合同相关信息；
提交表格并缴纳劳动合同备案费用；
经审核后，颁发《广西劳动合同备案证书》或者告知其不予备案的理由。
6.未备案是否影响劳动合同的效力
根据《广西壮族自治区劳动合同备案管理办法》规定，未经备案的劳动合同，在公证机构证明或人民法院裁判、调解等证据证明下亦有效力。这意味着未备案的劳动合同在法律上同样具有效力。但同时，用人单位未按规定进行劳动合同备案的行为将受到相应行政处罚。
7.劳动合同备案的补救措施及注意事项
一旦发现未备案，用人单位应先行自查，将未备案劳动合同及时进行备案。如果已经超时，则应立即按规定重新签订并备案。同时，广西壮族自治区人力资源和社会保障部门将根据具体情况酌情予以行政处罚。
在备案过程中，用人单位注意事项：
确保提供的证明、资料真实详实；
各种表格和报表都应填写完整、准确；
按时缴纳备案费用，并保存相关票据和证明。
8.结论
广西壮族自治区劳动合同备案制度的实施，有助于维护用人单位和劳动者的合法权益，减少企业与员工之间的纠纷，提高用工管理质量。同时，加强劳动合同备案管理，可以促进劳动关系的和谐，并推动广西可持续发展。
