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旷工辞退要通知员工

什么是旷工

旷工是指员工在无故不请假、不报备、不事先告知,未经雇主允许或者未经批准擅自离开工作岗位,在规定的工作时间内旷工的行为,旷工属于一种不当行为。

员工旷工辞退的法律依据

《劳动法》规定:员工在下列情形下,用人单位解除劳动合同的,不需要向劳动者支付经济补偿:…(6)违反用人单位规定,擅自离岗,连续旷工超过规定期限的。

通知员工的必要性

即使员工有旷工行为,企业也要依法进行辞退,特别是有擅离岗位及其相关工作制度,而辞退的过程中要注意,既要尊重劳动者的劳动权益,避免法律问题的发生,同时应切实维护用人单位的合法权益。因此,通知员工是辞退的重要前提。

如何通知员工

通知必须采用书面形式,并应妥避伤害劳动者合法权益。在通知中应该包括以下内容:…(1)通知辞退的时间;(2)通知辞退原因;(3)辞退后还需要进行的事项,如参加解除劳动关系后的社保、发放工资及补偿等。

通知方式

旷工辞退要通知员工

应当采取书面通知的方式,并在员工解除劳动关系前 30 日,将书面通知送达。建议:书面通知可先由管理员介绍,再由公证处公证,确保通知的有效性。

书面通知的内容要点

(1)清晰表明通知的目的和时间;(2)概述旷工事件发生的时间、地点、时长及次数;(3)根据公司规定引用相关法律法规、制度、条款;(4)要提醒员工阅读公司相关的劳动合同及企业规定。

注意事项

(1)要在劳动合同或员工手册中明确公司的请假制度及旷工的规定;(2)在通知中,不能对员工进行人身攻击、诽谤、侮辱,要体现出道德和法制的原则;(3)通知时一定要尽量平衡处理群体及个体的利益。

员工反驳的情况

如果员工对通知的内容有异议,应当及时向企业提出,企业应当依法作出合理的解答和处理。

解雇后的知识产权问题

如果建立了一些技术合同,旷工员工也可能牵扯到知识产权方面的问题。建议:为公司的有保护性交接协议打好基础,防止因突袭式辞退而导致的知识产权纷争问题。

结论

通知员工是旷工辞退的重要前提。如果在通知旷工员工时,不恰当或违反了员工的合法权益,则可能面临相应的法律追究。因此,企业必须制定人性化、合法的通知纪律,并采用书面形式,规范化的处理流程,以保证利益的最大化。

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